Équipes et projets
Créer les équipes, puis les projets qu’elles portent, et répartir les rôles.
Un projet est le cadre de travail d’un produit. Il est porté par exactement une équipe de l’organisation et identifié par une clé, par exemple PORTAIL. Une équipe peut porter plusieurs projets.
Créer une équipe
Le propriétaire et les administrateurs ouvrent Projets dans la barre du haut, puis :
- saisissent le Nom de l’équipe et choisissent Créer l’équipe ;
- ajoutent des personnes avec Ajouter à l’équipe. Seuls les membres de l’organisation rejoignent une équipe : un invité, extérieur, n’en fait jamais partie ;
- choisissent Nommer Scrum Master à côté de la personne qui tiendra ce rôle. Le Scrum Master fait partie de l’équipe.
Créer un projet
Sur la même page, sous Nouveau projet, saisissez :
- le Nom du projet ;
- sa Clé, de 1 à 10 majuscules et chiffres, dont au moins une lettre. Elle est unique dans l’organisation et préfixe les identifiants du projet (PORTAIL-12) ;
- son Objectif produit, obligatoire : le but à long terme lisible par le métier ;
- l’Équipe qui le porte.
Une clé qui ne respecte pas ces règles est refusée avec la règle PRO-001. La personne qui crée le projet en devient le premier Product Owner.
Répartir les rôles du projet
Ouvrez un projet depuis la liste. Sous Rôles du projet, les Product Owners et les administrateurs ajoutent des personnes et choisissent leur rôle :
| Rôle | Ce que la personne fait dans le projet |
|---|---|
| Product Owner | Porte le backlog et valide les stories livrées. |
| Partie prenante | Propose, suit et commente des demandes. Un invité ne peut être que partie prenante, et ne voit que les projets partagés avec lui. |
Un projet garde toujours au moins un Product Owner.
Un Product Owner peut cocher Peut valider pour une partie prenante : elle devient validateur délégué et pourra valider les stories livrées, comme le Product Owner, quand la validation arrivera dans Youm.
Régler les pratiques
Seul le Scrum Master de l’équipe règle les pratiques du projet ; les autres les voient en lecture seule.
- Échelle d’estimation : Fibonacci, entiers, ou sans estimation.
- Durée d’un sprint : de 5 à 30 jours, 14 par défaut.
- Assignation automatique des tâches : jamais, à la création ou au démarrage de la tâche.
- Limite de tâches urgentes en cours : de 1 à 20, ou aucune si le champ reste vide.